Shromažďování a používání osobních údajů v procesu podávání žádostí
Děkujeme vám za váš zájem o naši společnost a za vaše přání stát se zaměstnancem Leadec Group. Pro společnost Leadec je obzvláště důležité zajistit co nejvyšší ochranu vašich osobních údajů. Veškeré osobní údaje shromažďované a zpracovávané v rámci žádosti o zaměstnání ve společnosti Leadec jsou chráněny proti neoprávněnému přístupu a manipulaci pomocí technických a organizačních opatření.
Účel shromažďování údajů
Vaše údaje budou shromažďovány a zpracovávány pouze za účelem obsazování pracovních pozic v rámci skupiny společností Leadec. To znamená, že osobní údaje budou použity výhradně za účelem efektivního a správného vyřízení žádosti o zaměstnání a za účelem navázání kontaktu v rámci procesu podávání žádostí.
Strana odpovědná za shromažďování údajů
Správcem pro shromažďování údajů v tomto smyslu je - v případě žádosti o konkrétní inzerovanou pozici - příslušná společnost, která danou pozici inzeruje.
Skupina Leadec má rovněž dceřiné společnosti v zemích, kde neplatí evropské právo na ochranu údajů. Pokud se ucházíte o pozici v těchto zemích, upozorníme vás, že vaše údaje budou v těchto zemích zpracovávány.Pokud se přihlásíte na konkrétní inzerovanou pozici v rámci správy uchazečů Leadec, budou vaše údaje použity naším centrálním personálním oddělením a případně osobami zapojenými do procesu výběru zaměstnanců inzerující společnosti.
Kromě toho budou vaše údaje uchazeče předány přidruženým podnikům pouze v rozsahu, v jakém jste k tomu dali souhlas. Tento souhlas je dobrovolný a lze jej kdykoli odvolat s účinností do budoucna zasláním e-mailu kontaktní osobě uvedené v žádosti.
Shromažďování údajů v rámci žádosti prostřednictvím online formuláře žádosti
V rámci vyplňování formuláře žádosti budete požádáni o poskytnutí osobních údajů. V tomto ohledu se řídíme zásadou minimalizace údajů a zamezení jejich zpracování, což znamená, že musíte poskytnout pouze údaje, které potřebujeme k úplnému posouzení vašich podkladů pro podání žádosti, například životopisu, nebo které jsme povinni shromažďovat ze zákona. Tyto povinné údaje jsou označeny *(hvězdičkou). Z důvodu technické nezbytnosti a právní ochrany je zpracovávána také vaše IP adresa. Bez těchto údajů bohužel nemůžeme provést posouzení vašich dokumentů k žádosti. Samozřejmě máte možnost uvést dobrovolné údaje ve formuláři žádosti.
Vaše dokumenty k žádosti jsou nám předávány v zašifrované podobě naším aplikačním systémem.
Shromažďování údajů v rámci žádosti prostřednictvím online formuláře žádosti
V rámci vyplňování formuláře žádosti budete požádáni o poskytnutí osobních údajů. V tomto ohledu se řídíme zásadou minimalizace údajů a zamezení jejich zpracování, což znamená, že musíte poskytnout pouze údaje, které potřebujeme k úplnému posouzení vašich podkladů pro podání žádosti, například životopisu, nebo které jsme povinni shromažďovat ze zákona. Tyto povinné údaje jsou označeny *(hvězdičkou). Z důvodu technické nezbytnosti a právní ochrany je zpracovávána také vaše IP adresa. Bez těchto údajů bohužel nemůžeme provést posouzení vašich dokumentů k žádosti. Samozřejmě máte možnost uvést dobrovolné údaje ve formuláři žádosti.
Vaše dokumenty k žádosti jsou nám předávány v zašifrované podobě naším aplikačním systémem.
Vymazání dat
V rámci vaší žádosti zajišťujeme, aby vaše údaje byly automaticky vymazány z našich systémů, jakmile pomine účel, pro který jsme je obdrželi. V zásadě byly vytvořeny postupy, které zajišťují, že údaje budou vymazány, jakmile přestane platit účel, pro který byly získány, nebo jakmile uplyne základní doba uchovávání. To znamená, že vaše údaje pro výše uvedený účel uchováváme až do ukončení procesu žádosti a uplynutí příslušných lhůt. Podrobnosti o tom naleznete v oznámení o ochraně údajů pro náš nástroj pro žadatele. V případě zamítavého rozhodnutí budou tedy vaše údaje žadatele v souladu s těmito lhůtami vymazány.
Vaše práva
Máte právo získat informace o svých osobních údajích, které uchováváme. Dále máte právo na výmaz a opravu svých údajů, právo na přenositelnost údajů, právo na omezení zpracování údajů a právo vznést námitku proti zpracování vašich údajů. Za tímto účelem můžete zaslat e-mail kontaktní osobě uvedené v žádosti.
Vaše písemná žádost
S žádostmi, které se k nám dostanou jinými kanály než prostřednictvím nástroje pro podávání žádostí, se z hlediska údajů vždy nakládá stejně jako s online žádostmi. Vaše originální dokumenty vám budou vráceny nejpozději po obsazení volného pracovního místa.
Další informace o ochraně osobních údajů naleznete na adrese https://www.leadec-services.com/en/data-protection