Účelem tohoto dokumentu je informovat vás o zpracování vašich osobních údajů společností Leadec Holding BV & Co. KG a jejích přidružených společnostech*, jakož i o právech, na která máte podle zákona o ochraně osobních údajů nárok.
V průběhu smluvního vztahu a v přípravných fázích smlouvy můžeme zpracovávat následující osobní údaje:
Vaše osobní údaje od vás získáváme v podstatě v průběhu přípravných fází smlouvy (např. první kontakt na našem veletržním stánku) nebo v průběhu probíhajícího smluvního vztahu. Výjimečně a za specifických okolností jsou vaše osobní údaje získávány i z jiných zdrojů. Patří mezi ně nerutinní dotazy na relevantní informace od úvěrových agentur, zejména pokud jde o váš úvěrový rating, úvěrovou historii a přezkumy embargovaných seznamů.
Při zpracování vašich osobních údajů jsou vždy dodržována ustanovení GDPR a Spolkového zákona o ochraně osobních údajů (Bundesdatenschutzgesetz), jakož i další příslušná ustanovení zákona o ochraně osobních údajů.
Jako specialista na průmyslové služby používáme vaše údaje výhradně k provádění předsmluvních činností (např. k přípravě nabídek výrobků nebo služeb), ke splnění smluvních povinností (např. k provedení naší služby, smlouvy o dodávce nebo ke správě objednávky či platby) (čl. 6 odst. 1 GDPR), k plnění zákonných povinností (např. k plnění smlouvy o dodávce nebo ke správě objednávky). např. z důvodu požadavků uložených daňovými zákony) (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR), k nabízení našich produktů a služeb, jakož i k posílení našich vztahů se zákazníky, což může zahrnovat i analýzy pro marketingové účely a přímý marketing.
Požadavek na souhlas podle zákona o ochraně osobních údajů může samozřejmě také představovat váš souhlas se zpracováním údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Před udělením souhlasu vám vysvětlíme účel zpracování údajů a vaše právo na odvolání podle čl. 7 odst. 3 GDPR. Pokud se souhlas vztahuje také na zpracování zvláštních kategorií osobních údajů, jak je popsáno v článku 9 GDPR, předem vás na to jasně upozorníme.
Leadec Holding BV & Co. KG má také zájem na rozvíjení dodavatelsko-zákaznického vztahu s vámi a zajistí, aby vám byly informace a nabídky o našich produktech a službách zasílány e-mailem a/nebo poštou. Vaše údaje proto zpracováváme za účelem zasílání vhodných informací a nabídek (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Pokud chceme zpracovávat vaše osobní údaje za účelem odhalování trestné činnosti, vždy dodržujeme podmínky uložené článkem 10 GDPR.
Vaše údaje vymažeme, jakmile již nebudou potřebné pro výše uvedené účely nebo pokud odvoláte svůj souhlas. Údaje jsou po ukončení smluvního vztahu uchovávány pouze v případech, kdy jsme k tomu povinni nebo oprávněni. Například v německém obchodním zákoníku (Handelsgesetzbuch) nebo v německém daňovém řádu (Abgabenordnung) najdete ustanovení, která nám ukládají povinnost údaje uchovávat. Výsledkem může být doba uchovávání až deset let. Rovněž je třeba dodržovat zákonné promlčecí lhůty.
V rámci naší společnosti dbáme na to, aby vaše údaje dostávaly pouze osoby a oddělení, které je potřebují ke splnění našich smluvních a zákonných povinností. Pokud pracujeme pro vaši společnost ve více než jedné zemi, může se někdy stát, že si údaje týkající se vaší objednávky vyměníme mezi pracovníky, kteří se na vaší objednávce podílejí; účelem je zlepšit kvalitu našich služeb.
Ve specifických případech poskytovatelé služeb (např. poskytovatelé IT, doručovacích a finančních služeb) podporují naše oddělení při plnění jejich povinností. Se všemi poskytovateli služeb byla uzavřena smlouva nezbytná podle zákona o ochraně osobních údajů.
V zákonem stanovených případech jsme rovněž povinni zasílat konkrétní informace veřejným orgánům, jako jsou finanční úřady a orgány činné v trestním řízení.
Údaje jsou předávány do třetích zemí (tj. zemí mimo Evropskou unii a Evropský hospodářský prostor) pouze v rozsahu, který je nezbytný pro plnění smluvních nebo dodavatelských závazků, nebo je vyžadován zákonem, nebo jste nám k tomuto předání udělili souhlas.
V tomto procesu jsou osobní údaje předávány jak externím poskytovatelům služeb, tak i společnostem skupiny nebo přidruženým společnostem skupiny, z nichž některé se nacházejí mimo Evropský hospodářský prostor, např. v USA, Brazílii, Indii nebo Číně.
Dodržování úrovně ochrany osobních údajů je primárně zajištěno příslušnou dohodou podle zákona o ochraně osobních údajů, např. standardními smluvními doložkami EU.
Pokud se nacházíte v Německu a chcete tato práva uplatnit, obraťte se na adresu: dataprivacy.DE@leadec-services.com a pokud možno uveďte, zda jste s námi v kontaktu např. jako žadatel, zákazník nebo dodavatel. Pokud se nacházíte v jiné zemi, obraťte se na uvedená kontaktní místa* ve vaší zemi.
Stejné kontaktní údaje použijte, pokud máte jakékoli dotazy týkající se zpracování údajů v naší společnosti nebo pokud si přejete odvolat dříve udělený souhlas. Můžete také podat stížnost proti zpracování údajů u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů.
Pokud zpracováváme vaše údaje za účelem prosazování oprávněných zájmů, můžete kdykoli vznést námitku proti zpracování z důvodů vyplývajících z vaší konkrétní situace; to platí i pro profilování na základě těchto ustanovení.
Vaše osobní údaje pak nebudeme dále zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud zpracování není na podporu uplatnění, výkonu nebo obhajoby právních nároků.
Pokud zpracováváme vaše osobní údaje pro účely přímého marketingu, máte právo vznést námitku bez udání důvodu; to platí i pro profilování, pokud je prováděno v souvislosti s přímým marketingem. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudeme již vaše údaje pro tyto účely používat.
K rozhodování nepoužíváme žádné postupy automatického zpracování.
*přidružené společnosti Leadec Holding BV & Co. KG, Stuttgart, Německo
